Assistant(e) administratif(ve) (h/f)

Avez-vous envie de donner plus de sens à votre quotidien professionnel ?
Souhaitez-vous participer à une aventure entrepreneuriale passionnante et humaine au service de la transition énergétique?

Experts de l'autonomie énergétique des bâtiments depuis 12 ans, notre entreprise conçoit et installe des solutions énergétiques à partir de panneaux solaires photovoltaïques, de pompes à chaleur air-eau et d'infrastructures de recharge de véhicules électriques.
Nous disposons actuellement de 3 agences à Grenoble, Valence et Annecy. Nous nous développons vers Lyon et en région PACA.
Nous servons aussi bien les particuliers que les entreprises, collectivités et bailleurs qui souhaitent ré-duire leurs factures énergétiques.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) nouvel(le) assistant(e) de gestion qui aura pour mission de suivre les dossiers administratifs de nos clients et éventuellement d'assurer la gestion d'une partie des services généraux de l'entreprise. Le poste est basé à Villard-Bonnot.

Nature du poste : CDI
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires, possibilité de travailler sur 4 jours
Localisation : siège (Villard-Bonnot).
Rémunération : à partir de 2000 € et selon l'expérience.

Principale mission: Réaliser le support administratif des dossiers clients
o Suivi administratif général
o Dossiers d'aide CEE et Prime Renov
o Dossiers Déclaration Préalable
o Dossiers Consuel, Enedis et EDF OA
o Dossiers de financement
o Facturation et suivi des paiements

- Mission complémentaire: Gestion administrative standard
o Gestion des mails et du courrier ;
o Accueil téléphonique et physique ;
o Rédaction de documents et de lettres.

Compétences et qualifications requises :
- Formation
o Diplôme BTS GPME ou équivalent ;
o Expérience similaire dans un contexte de forte croissance ;

- Compétences et savoir être :
o Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint) ;
o Rigueur, organisation; autonomie et adaptabilité;
o Bonnes capacités de communication écrite et orale ;
o Sens des priorités et du respect des échéances ;
o Caractère réactif et à l'écoute;
o Sens du service et du travail bien fait

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la conformité des données,Élaborer des tableaux de bord,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Fabrication d'équipements aérauliques et frigorifiques industriels

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.