Assistant de direction h/f

Description

Rejoindre Tokheim Services France, c’est intégrer l’une des filiales françaises du groupe TSG, leader européen des services techniques pour les solutions de mobilité responsable.

Avec plus de 6 000 collaborateurs dans 30 pays, dont plus de 1 200 en France, TSG poursuit sa croissance et accueille chaque jour de nouveaux talents pour partager son aventure et une ambition : être acteur de la transition énergétique au service de la mobilité durable.

Chez TSG, nous pensons global, mais nous agissons humain et local.

Rejoins TSG, dynamise ton avenir !


Mission

Pour accompagner la croissance de TSG dans le secteur du solaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction rattaché(e) à notre siège situé au Plessis-Robinson (92).

Il ou elle aura la charge d'assister le Directeur d'Activité dans la gestion administrative, financière et organisationnelle de son service ainsi que de lui apporter un soutien sur la partie commerciale et sur ses besoins en communication.

Dans ce cadre, ses missions seront les suivantes :

* Gérer l'agenda et l'emploi du temps du Directeur d'activité

* Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…)

* Assurer la préparation ainsi que le suivi des dossiers (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…)

* Gestion du courrier

* Organiser le tri et l’archivage des documents importants

* Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting)

* Traiter les commandes de fournitures et les notes de frais

* Assurer le suivi des conditions d’exécution des contrats et apporter un support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, Bons de Livraison…)

* Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe

* Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations

* Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un budget, relance clients…)

* Assurer le suivi des procédures d’appels d’offres


Profil

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 à Bac + 5, spécialisé en gestion administrative, financière ou management des organisations, vous disposez d'une expérience significative en tant qu'assistant(e) de direction dans un environnement technique et industriel.

Vous possédez les compétences suivantes :

* Autonomie et polyvalence

* Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe

* Capacités rédactionnelles

* Organisation, rigueur et sens des priorités

* Maitrise des outils informatique

Alors rejoignez-nous !