Agent administratif marché publique et rh

La Communauté de Communes Vallée Dordogne Forêt Béssède (10 000 habitants, 20 communes) recrute un agent administratif au sein des services supports commande publique et ressources humaines

Au sein des pôles commande publique et RH vous assisterez les responsables de service et serez chargé(e) des missions suivantes :

Gestion des marchés publics (50%) :

• Suivi des procédures de passation des marchés

• Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les services (modifications en cours de contrat)

• Secrétariat des commissions d'appel d'offres et autres commissions de marché public

• Saisine des pièces administratives, réception des offres, gestion administrative (attributions, sous-traitants, trésorerie, contrôle de légalité)

• Suivi des avances, acomptes, retenues de garantie, révisions et actualisations des prix des marchés

• Gestion des précontentieux et contentieux liés à la passation et à l'exécution des marchés

• Mise en oeuvre de la dématérialisation de la commande publique (plateforme AWS, PES Marché, BL)

• Réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle de légalité

• Veille juridique et prospective

Gestion des Ressources Humaines (50%) :

• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

• Participer à la gestion administrative du temps de travail des agents : mettre à jour les plannings, calculer les temps de travail

• Réaliser les contrats de travail et les formalités préalables à l’embauche (DUE, demande extrait de casier judiciaire)

• Procéder à la saisie des DVE et offre sur emploi territorial et mettre à jour le site

• Réaliser des arrêtés individuels et mettre à jour le registre des arrêtés

• Procéder à l’inscription des agents aux visites médicales

• Procéder à l’inscription des agents aux formations (CNFPT, organismes privés), recenser les besoins, réaliser les ordres de mission

• Recrutement : déposer les offres, rédiger les convocations aux candidats, les réponses à candidatures et les réponses suite au jury de recrutement, gérer la CVthèque

• Correspondance CDAS/CNAS : envoyer et suivre les adhésions et les commandes

• Diverses tâches administratives : rédaction courrier, mise sous pli, mise à jour documents (annuaire, organigramme, règlement intérieur…)

• Saisie des bilans sociaux

• Préparation et suivi des grilles d’entretiens professionnels

• Procéder à l’archivage des documents

Appui administratif

• Participer à l’accueil physique et téléphonique de la CCVDFB lors de l’absence de l’agent en charge de l’accueil

• Tâches administratives en appui aux services

 Conditions de travail/ Contraintes particulières

Possibilité de télétravail 1 jour par semaine

Semaine de 4.5 jours

Accompagnement aux fonctions par les responsables de services

Formations prévues en externe (CNFPT)

Rémunération :

Grilles indiciaires cat C

Régime indemnitaire

Participation de l’employeur à la complémentaire santé et/ou prévoyance + CNAS/CDAS

 Compétences

Profil Recherché

Idéalement vous disposez d'une formation en matière de commande publique et/ou d'une expérience dans des fonctions équivalentes et vous maîtrisez le cadre de fonctionnement des collectivités locales

Débutant(e), la CCVDFB peut vous accompagner dans votre formation / le développement de vos compétences

Savoirs être

Gout pour le travail transversal

Autonomie

Devoir de réserve et sens du service public

Adaptabilité

Rigueur

Savoirs faire

Capacité d’analyse

Maitrise de l’outil informatique

Capacité d’organisation et de planification d’activités

Qualités rédactionnelles