L'acheteur encadrant (adjoint des cadres) de la Directions des Achats, de la Logistique et de l'Hôtellerie (DAHL) est le collaborateur direct du responsable achat et du directeur du Pôle Ingénierie Logistique Sécurité (PILS). À ce titre, il peut être amené à en assurer la suppléance en cas d'absence et à être l'interlocuteur direct sur certains dossiers.
Il participe à la coordination des achats de la DAHL du CH Alpes-Isère, et encadre les gestionnaires achats.
Il est le référent des bonnes pratiques et garant du respect des règles et procédures, et du code de la commande publique.
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Il accompagne les gestionnaires achats dans l'exécution de leurs missions.
Il supervise les demandes de la trésorerie et intervient pour la communication d'éléments et la fluidification des circuits.
Il participe à la production des statistiques et des indicateurs de pilotage du pôle.
Il participe au paramétrage des logiciels du pôle.
Il participe à la rédaction, à mise en place et au respect des nouvelles procédures.
Il communique dans et à l'extérieur du service.
Missions :
Sur les périmètres de la DAHL et du SI
Gestion des achats et des approvisionnements :
En lien avec le responsable achats et la Directrice de pôle (également Directrice des achats) et sur le périmètre des achats d'Hôtellerie et de la logistique et de l'informatique :
Participer à l'animation de la fonction achat
Encadrer les gestionnaires achats
o Superviser et coordonner les tâches réalisées par les gestionnaires achats
o Gérer les plannings pour assurer la continuité de service
Évaluer et suivre les performances de l'ensemble des achats
o Assurer un suivi de la qualité des données saisies
o Participer au suivi de la cartographie des achats en vue de garantir leur bonne couverture par les acheteurs
o Participer à l'élaboration des indicateurs d'activités
Suivre les budgets annuels de la DAHL élaborés par le responsable budgétaire du PILS
o Participer à la validation des budgets annuels
o Suivre les enveloppes allouées
Développer et soutenir l'émergence des besoins à traduire en achat, en lien avec les prescripteurs / utilisateurs
Définir et mettre en oeuvre des actions d'optimisation
Garantir le respect des règles de la commande publique
Participer à l'évolution et l'appropriation des procédures en vigueur
Animer et mettre en place des échanges de pratiques avec d'autres établissements
Participer, avec la responsable achat du PILS et le responsable budgétaire du PILS, à l'élaboration des indicateurs d'activité de la DAHL (Outils : Excel, BO, Qliksense) et au rapport d'activité annuel sur les achats
Superviser et oeuvrer pour fluidifier les relations avec la trésorerie inter-hospitalière et améliorer les délais de paiement des fournisseurs
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