Assistant / assistante de direction

Département : 13
Ville : SAINT CANNAT
Poste à pourvoir : au plus tôt
Type de contrat : CDI
Durée hebdo : 35 H
Salaire : 2.300 € bruts

Présentation de l'entreprise :
Société dynamique spécialisée dans la création et la commercialisation de vêtements et accessoires balnéaires recherche son(sa) :
ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

Vos principales missions sont :
. Accueil physique et téléphonique,
. Traitement du courrier,
. Commande de fournitures et consommables,
. Gestion du personnel (entrée/sortie/mutuelle/visite médicale.),
. Saisie des factures et transmission au Cabinet comptable,
. Réalisation de divers documents administratifs et de gestion financière (en lien avec le Cabinet comptable),
. Reporting mensuel,
. Saisie des DEB,
. Vérification de la TVA acquittée,
. Mise à jour des tableaux comptables mensuels (recettes/dépenses),
. Classement et Archivage.

Profil :
. Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook),
. Expérience significative sur un poste similaire (idéal 5 ans ou +),
. Rigueur,
. Organisation,
. Exigence.

Diplôme souhaité :
. BTS Support à l'action managériale,
. BUT Gestion des entreprises et des administrations,
. BUT Gestion administrative et commerciale.

Contact :
Adresser lettre de motivation et CV

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Réaliser la gestion administrative du personnel

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.