Finalité du poste :
Assurer la gestion de la paie auprès des publics concernés : agents, stagiaires, apprentis
Activités principales :
Gérer la paie des agents
- Saisie des données de paie du mois liées au recrutement, à la carrière, au temps de travail, à l'avancement, aux primes et indemnités…
- Contrôle et saisie des données liées à la maladie : Quotité de traitement, TP thérapeutique, IJSS. Suivi des différents compteurs en fonction de la nature de l'absence.
Gérer les stagiaires
- Contrôle des pièces justificatives et saisie des données de paie mensuelles conformément à la convention de stage
- Contrôle et saisie des données liées aux absences
Tronc commun (Agents - Stagiaires)
- Lancement du calcul de la paie, contrôle et pointage des bulletins et/ou avis de paiement par-rapport aux pièces justificatives
- Gestion des retenues et contentieux : application de la compensation légale pour recouvrement d'ordres de reversement, recouvrement des prêts, ATD, oppositions administratives, saisies, retenues à la source
- Gestion de la DSN mensuelle (déclaration sociale nominative) : correction des anomalies et contrôles des éléments transmis à l’ensemble des organismes
- Gestion des DSN évènementielles (arrêt de travail, fin de contrat…)
- Edition des bulletins et avis de paiement, mise sous plis, envoi
Activités secondaires :
Gestion administrative du pôle
- Informer ou mettre en relation les agents, stagiaires
- Renseigner les tableaux de bords nécessaires au suivi des différents process
- Etablir les attestations de salaire, attestations fiscales, fiches "employeur" destinées au pôle emploi, attestations Ircantec, courriers, mise sous pli / distribution …
- Classement
- Archiver annuellement après pointage les pièces comptables, les dossiers des "sorties" de l'année N-2
Formation / Diplôme :
Bac + 2 ou Bac + 3 dans le domaine de la gestion des ressources humaines ou de l’administration du personnel et de la paie
Compétences clés recherchées :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,...)
- Rigueur, sens de l’organisation, méthode
- Esprit d’analyse et autonomie
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles (capacité d’adaptation, travail en équipe et dans l’urgence).
- Polyvalence
Présentation générale du poste
Direction :Agence comptable
Pôle :Pôle rémunérations, indemnisations et missions (PRIM)
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : Cheffe du pôle rémunérations, indemnisations et missions Référente paye
Collaborations internes et externes :oui
Compatible télétravail ☒oui ☐non
Caractéristiques administratives
Type de contrat : Contrat d’apprentissage
Emploi repère : Gestionnaire support
Rattachement du poste : SAINT-DENIS
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Engagée dans le développement des compétences de ses collaborateurs via sa politique de formation
Contribuant depuis plusieurs années à l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap
Située dans un quartier en pleine évolution et à proximité immédiate des différents moyens de transports (Métro lignes 13 et 14, RER B et D, Transilien ligne H, Autoroute A1)
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