GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, une société de service internationale, un(e) Assistant(e) de Direction H/F - Anglais Bilingue.
Ce poste est une mission, à pourvoir dès que possible. DEFINITION DES TâcheS
Auprès d'un haut dirigeant, vous interviendrez sur les missions suivantes :
* Gérer l'agenda complexe et mouvant,
* Organiser les voyages et déplacements,
* Préparer toute la documentation nécessaire aux différentes réunions, conférences,
* Prendre des notes pendant les réunions et rédiger les procès-verbaux des réunions,
* Assurer le suivi des engagements, des responsabilités et des problèmes à venir,
* Être le principal point de contact pour les employés, les membres du conseil d'administration et les partenaires extérieurs pour toutes les questions relatives à la direction générale,
* Établir des priorités et déterminer les mesures à prendre, les renvois ou les réponses à apporter, en faisant preuve de discernement,
* Calculer les dépenses, gérer la facturation, et préparer des rapports hebdomadaires, mensuels ou trimestriels,
* Préparer et mettre en forme des informations pour la communication interne et externe : mémos, courriels, documents, présentations, rapports.
COMPETENCES REQUISES
De formation type Bac +2 min, vous justifiez d'une expérience confirmée auprès d'un dirigeant dans une société internationale
Vous disposez d'excellentes qualités de communication orales et écrites.
Vous êtes bilingue français-anglais.
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