Adjoint administratif à la réception

Tu rêves d’intégrer une entreprise en plein développement ? e Administratif Travaux (F/H).

TES MISSIONS AU QUOTIDIEN

Rattaché (e) au DAF, et en relation constante avec les exploitants tu assures les tâches spécifiques relatives à la facturation, au suivi administratif des travaux, et à la gestion administrative de la sous-traitance.

Créer le dossier administratif du chantier à la demande de la conduite de travaux.
➜ Réaliser les relances clients (téléphone, mails ou courriers).
➜ Constituer le dossier du sous-traitant, demander l'agrément du sous-traitant, préparer les pièces nécessaires au montage du dossier initial du sous-traitant (contrat, bon de commande...), suivre administrativement le dossier du sous-traitant.
➜ Traiter, c'est-à-dire diffuser ou enregistrer les données reçues.
➜ Suivre et clôturer, en accord avec le responsable du dossier, les chantiers administrativement et financièrement (DOE, PV de réception, certificat de capacités, levée des cautions, retenues de garantie...).

Tu connais les règles en matière de facturation, d'optimisation de l'organisation de la facturation et la maîtrise de l'utilisation du logiciel pour gérer la facturation sont des notions incontournables pour cette fonction.

Tu as un diplôme en Assistant Gestion / Comptabilité, avec une première expérience sur un poste similaire.
Tu maîtrises l'utilisation du Pack Office et des logiciels de gestion.
Tu recherches un poste polyvalent et stimulant, sur lequel vous serez rapidement opérationnel(le).
Tes connaissances sur les Marchés Publics et du Secteur du BTP sont un plus.

Participer à des projets de grande envergure.

AVANTAGES SOCIAUX
~ Épargne salariale (participation, intéressement)
~ Panier repas à 7€ net par jour
~Retraite supplémentaire
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