Assistant de direction f/h

Description du poste
Intitulé du Poste
Assistant de direction F/H

Votre mission

Nous recrutons pour notre Direction Régionale Rhône Alpes basée à Feyzin, un stagiaire Assistant de direction.

Missions du stage :

Gestion administrative :
-Prendre les appels téléphoniques : relayer l'appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d'information
-Assurer le traitement du courrier (arrivée et départ), traiter les mails et gérer les réservations des salles de réunion et véhicules
-Transmettre les pointages du personnel de la direction
-Gérer la flotte automobile et téléphonique sur l'ensemble de la région
-Organiser et coordonner les agendas, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires à leur bon déroulement
-Assurer la gestion des commandes de fournitures et des stocks

Facturation :
-Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver
-Contrôler les ordres de missions et les factures Orsud

Organisation du service :
-Organiser et coordonner les agendas, les réunions et préparer les documents nécessaires à leur bon déroulement
-Identifier les interlocuteurs pertinents en fonction des dossiers
-Traiter avec confidentialité les informations sensibles avec des interlocuteurs sensibles
-Anticiper et organiser les déplacements : réservation hôtelière et transport, établissement des ordres de mission, engagement, feuille de route
-Coordonner l'organisation de l'évènementiel : séminaires, rencontres client, salons
-Réaliser un reporting régulier des actions

Conditions du poste :
-Localisation : Stage basé à Feyzin (véhicule obligatoire)
-Durée du stage : 3 à 6 mois
-Début du stage : début du mois d'avril (à convenir ensemble)
-Gratification : Minimum légal

Vos atouts

Vous effectuez un diplôme dans la gestion administrative et vous êtes à la recherche d'un stage pour une durée comprise entre 3 et 6 mois.

Ce stage vous permettra de développer vos compétences dans un environnement stimulant.

« Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. A compétences égales, Onet recrute et reconnaît tous les talents. »

Famille / Emploi
ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSITANT(E) DE DIRECTION

Type de contrat
Stage

Durée du contrat
3 mois

Statut du poste
Employé

Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Ville

FEYZIN

Géolocalisation par zone
Oui