Assistant de direction f/h

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Assistant de direction F/H


Informations générales

Assistant de direction F/H

CDD 7 mois

Créteil, France

Moins de 2 ans

Votre mission :

Vous souhaitez être la personne de confiance sur qui votre Directeur(trice) peut compter ?
Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée, qui met ses collaborateur(rice)s au cœur de ses projets ?
Nous recrutons notre nouvel/nouvelle Assistant(e) de Direction.

En tant qu'assistant(e) de direction, vous accompagnez le directeur de Marchés Santé afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité.
En étroite collaboration, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder.

Vous intervenez notamment sur les missions suivantes :

1. Secrétariat :
o Demandes de précisions dans le cadre des Appels d'Offre
o Réservation des billets d'avion et de train
o Gestion des appels téléphoniques
o Gestion des réunions et rendez-vous
o Dépôt des offres Santé
o Intégration des Avenants ou contrats signés dans l’outil Tegara
o Suivi des indicateurs des différents services
o Préparation de dossiers commerciaux
o Gestion des PV
2. Ressources Humaines :
o Gestion des paies
o Gestion des congés
o Dépôt des listes des travailleurs étrangers pour certains marchés
o Annonce, réalisation et envoi des rapports de formation
3. Administratif :
o Réalisation de commandes de fournitures de bureau, PC, Téléphone…
o Traitement du courrier
o Rédaction et envoi des annonces de formation aux clients
o Rédaction et envoi des rapports de formation aux clients à l’issue de la formation
o Gestion des abonnements
o Suivi des consommations de carburant, péage…

Votre profil :

De formation Bac+3 à Bac+5, vous avez connaissance des marchés publics :

* Maîtrise/gestion des appels d'offres et des plateformes pour récupérer les dossiers.
* Déposer les offres, maîtrise de la partie administrative de la réponse aux AO, utilisation des clés de signatures ChamberSign.
* Maitrise des métiers et des secteurs d’activité.
* Mise en page de documents.
* Assistanat.

Outils : Pack Office et notamment Word, Teams.

Qualités :

* Rigueur
* Fiabilité
* Flexibilité
* Capacités rédactionnelles
* Sens de l’organisation
* Sens de la confidentialité
* Discrétion
* Sens du contact
* Sens du service
* Travail en équipe

Votre environnement de travail :

Nous recherchons notre nouvel(le) Assistant(e) de Direction pour accompagner notre Directeur de Marchés Santé au quotidien.
Poste en CDD basé à Créteil.

Vos avantages :

* Ticket Restaurant
* Accès au restaurant d'entreprise

Qui sommes-nous ?

Elior Services est une filiale d’Elior Group. Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services, repose sur deux grandes activités: la restauration et les services.

Acteur de référence de la santé, de l’hôtellerie, de la propreté et du facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l’environnement de ses clients.

Elior Services est composé de plusieurs entités qui sont des acteurs majeurs dans leur domaine:

* Elior Services Propreté, expert en propreté classique et en milieux sensibles, est un des acteurs majeurs de ce secteur très concurrentiel et intervient dans des environnements variés.
* Elior Services Facility Management, réalise l'accueil physique et téléphonique, voire l'accueil digital des clients et des visiteurs, la gestion du courrier, l'entretien des espaces verts, ou encore la petite maintenance et la logistique.
* Elior Direction Hôtellerie de Santé propose une offre globale en restauration et propreté, à destination des établissements de santé.
* Services & Santé,services hôteliers et gestion de cafétérias.

Rejoindre Elior Services c’est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur ses talents !

Elior place la diversité et l'égalité des chances au coeur de ses préoccupations et s'engage dans ses recrutements à évaluer toutes les candidatures sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap ou âge.

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