Assistant administratif (contrats d'apprentissage, convention, facturation) (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité de la Responsable de service régional contrats et facturation, vous assurez le suivi et la mise en place des contrats d'apprentissage. Vos missions seront les suivantes :
- Vous assurez l'établissement des contrats d'apprentissage et procédez à leur dépôt et à leur suivi auprès des organismes
- Vous prenez en charge la réalisation des conventions de formations et assurez le contrôle des éléments
- Vous assurez la collecte et la validation de la conformité des accords de financement
- Vous gérez le flux de la boite mail et effectuez les relances nécessaires
- Vous assurez le suivi administratif et informatique des dossiers des apprenants
- Vous réalisez la facturation et la relance des factures impayées

PROFIL RECHERCHÉ :

Votre profil :
- Vous êtes de préférence titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 (type BTS Assistant Gestion PME-PMI) et vous disposez d'une première expérience dans le domaine de la facturation et/ou de la gestion administrative.
- Une appétence pour les chiffres et une bonne maîtrise d'Office 365 seront nécessaires (notamment Excel : formules, tableaux).
- Votre rigueur, vos capacités d'adaptation, votre attrait pour le travail en équipe et votre aisance relationnelle seront des atouts pour réussir à ce poste.
- Des compétences en matière de règlementation de la formation de l'apprentissage seront fortement appréciées.
Informations complémentaires :
- Localisation administrative¿:Bruz (campus de Ker Lann)
- Type d'emploi¿: CDD de 12 mois
- Temps de travail¿: Temps plein - 38h avec RTT (17.25 jours)
- Possibilité d'une journée de télétravail
- Rémunération à partir de 26 455 € bruts annuel (sur 13 mois) selon le statut du personnel des CMA
- Mutuelle santé prise en charge à 65 % par l'employeur
- Aide aux transports en commun de 75% par l'employeur
- Comité des œuvres sociales