Assistant/assistante administratif/administrative f/h

« Fondée en 1872 par la CCI de Lyon, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de management en Europe. Elle appartient au 1 % des business schools dans le monde bénéficiant d'une triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA. L'École accueille 9 260 étudiantes et étudiants de 130 nationalités sur l'ensemble de ses campus. Elle s'appuie sur une Faculté de 168 professeurs-chercheurs internationaux, pour délivrer des formations d'excellence et enrichir la conversation scientifique mondiale. Elle compte une communauté de 41 700 diplômées et diplômés.

Société à mission depuis 2021, la raison d'être d'emlyon est de « former et accompagner tout au long de leur vie des personnes éclairées qui transforment les organisations avec efficacité pour une société plus juste, solidaire et respectueuse de la planète ».

emlyon business school cultive la capacité à entreprendre le changement, en résonance avec le monde, en plaçant l'hybridation des compétences et la responsabilité sociale & environnementale au cœur de ses programmes de formation, et en s'appuyant sur une pédagogie mêlant étroitement action & réflexion.

Son plan stratégique « Résonances 2028 » réaffirme l'importance de « l'esprit maker » qui anime la communauté emlyon et constitue l'ADN de l'Ecole depuis sa création. »

Contexte :

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, les programmes executive education recherche un/une:

Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

(CDD à temps plein)

Ce que nous attendons de vous :

Dans le cadre de la mise en place d'un nouveau système d'information, nous recherchons une personne pour soutenir l'équipe de l'Executive Education - Formation continue

* Mise à jour des documents administratifs (logos, respect de la charte graphique)
* Mise à jour des fichiers de suivi des participants
* Saisie des notes des participants dans un logiciel dédié
* Édition des bons de commande dans un logiciel spécifique
* Organisation et gestion de learning trips ponctuels pour nos participants étrangers (Chine, Casablanca) : accueil et gestion des réservations
* Saisie des prestations hors pédagogie et édition des bons de commande pour les intervenants dans un logiciel dédié
* Saisie des présences des participants financés par les OPCOs sur leur plateforme

Ce que nous recherchons :

* Vous avez un niveau BAC + 2 ou niveau d'expérience similaire
* Vous parlez un anglais opérationnel (niveau B2)
* Vous maîtrisez les outils de bureautique (Excel et pack office) et êtes à l'aise avec les systèmes d'information
* Vous êtes doté/dotée d'un bon esprit de synthèse et avez un fort sens des priorités et savez respecter les délais
* Vous êtes connu/connue pour votre esprit d'équipe et votre capacité d'adaptation
* Vous avez un très bon relationnel et vous êtes à l'aise avec divers publics (international)
* Votre autonomie, rigueur et sens de l'organisation font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

* Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
* Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
* Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
* Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
* Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
* 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
* Basé/Basée sur le campus siège à Lyon