Assistant de direction h/f

ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Contrat : intérim 6 MOIS PUIS CDI

prise de poste : immédiate (congés possibles sous réserves)

Lieu : Les Ulis (91 - Essonne)

Rémunération : 37/43K€ selon profil & expérience

Avantages : Flexibilité horaire, RTT, parking, cantine.

Vous intégrerez une entité d'une centaine de salariés afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de l’activité ; Elle se découpera en 3 grandes phases :

1. 1 dimension Assistant de direction (classiquement illustrée dans la description de fonction), pour plusieurs managers, 40% du temps
2. 1 dimension Assistant de Projet commercial (accompagnement et suivi des Appels d’Offres), 40% du temps.
3. 1 dimension Assistant Voyage (gestion de l’outil de réservation des voyages). 20% du temps
4. Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du responsable (notes, rapports, présentations)
5. Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (préparation de budget, négociations avec fournisseurs, médailles du travail, intérim, voyages, …)
6. Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
7. Participer à la veille stratégique en collectant des informations pertinentes pour l’activité globale
8. Participer à la mise en place de nouveaux outils
9. Préparer les fichiers de FNP (factures non parvenues)
10. Veiller au bon suivi du process de validation des trajets professionnels incluant les déclarations obligatoires

votre profil :

- au minima 7 ans d'expérience dans un poste similaire

- BAC +2/3

- Anglais : C1/C2

Vous rapporterez au Président de la Société et à 2 responsables.