NSE Participations est la Holding et société mère du Groupe NSE (700 salariés) qui est une entreprise industrielle internationale ayant pour vocation de vendre, de concevoir, de réaliser des systèmes intégrés (civils et militaires) et des prestations de support services dans les secteurs de la défense, de l'aéronautique, de l'électronique, de l'informatique, des télécommunications et de la grande industrie. La société NSE Participations (dont le siège social est à Nizerolles - 03250), basée à Vichy (03), recherche pour son Président, un(e) Assistant(e) de Direction à plein temps, disponible et polyvalent(e).
Vous aurez pour principales missions :
- La gestion du secrétariat de direction en français (et éventuellement en anglais) sous l'autorité directe du Président,
- La production de courriers, documents, communications et présentations sur informatique,
- L'organisation de réunions et autres événements (séminaires cadres) : préparation des dossiers et présentation PowerPoint,
- La préparation de la logistique des Assemblées Générales,
- L'organisation et la gestion des déplacements (train, avion, réservation d'hôtels),
- La gestion des agendas, contacts, et prises de rendez-vous,
- Le montage et le suivi de dossiers administratifs,
- L'archivage et classement physique et informatique,
- Le traitement de courrier entrant et sortant ainsi que l'accueil téléphonique (filtrage)
- La gestion de l'archivage et le classement physique et informatique de la documentation,
- Les relations avec les services : RH, finance, comptabilité, informatique, juridique.
Vous serez amené(e) à effectuer ponctuellement, d'autres missions pour le Conseil de Surveillance NSE et le Comité Financier NSE Participations (relation et convocation avec les actionnaires financiers).
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