Assistant(e) manager pi

Responsable du Pôle Support et de la Gestion Administrative PI / Head of Support and Intellectual Property Management Division

Rattaché(e) au Responsable de pôle, l'Assistant(e) Manager travaillera en étroite collaboration avec celui-ci, et sera également le contact des tiers partenaires concernant la gestion du portefeuille d’actifs de propriété Industrielle. Vous aurez, notamment en charge:


Gestion administrative de la procédure d’abandon :

1. Gestion de la boite mail «Abandon»
2. Interface avec les tiers copropriétaires, les Cabinets de Propriété Intellectuelle et les inventeurs
3. Transmission des instructions concernant la prise de décision liée à l’abandon partiel et/ou total d’un actif
4. Préparation et participation au comité décisionnel liée à l’abandon partiel et/ou total d’un actif


Gestion administrative de la procédure de sécurisation des actifs PI:

1. Gestion de la boite mail «Pouvoirs »
2. Interface avec les tiers copropriétaires, les Cabinets PI et les offices
3. Suivi des formalités administratives aux entrées en phases nationales et régionales
4. Mise en signature des différents documents (Pouvoirs, Déclarations etc…)
5. Certification de signature auprès de l’office notariale
6. Légalisation/Apostille des documents auprès de la cour d’appel et des ambassades


Gestion de l'adresse électronique commune pour les affaires de propriété intellectuelle :

1. Saisie des informations des actifs de propriété industrielle (majoritairement brevets) dans le Système d’Information
2. Enregistrement des correspondances dans la base de données métier
3. Analyse et exploitation des données
4. Reporting mensuel : gestion et suivi des indicateurs

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec un niveau Bac+2 BTS ou DUT assistant(e) de manager, assistant de gestion.

Une double formation en cabinet de Propriété Intellectuelle ou dans le secteur de la valorisation serait un atout.

Vous justifiez idéalement d’une expérience de 6 mois à 1 an sur un poste similaire.


Compétences et Savoir-faire

1. Connaissance de l’environnement de la recherche publique et de ses acteurs
2. Très bonne expression écrite en français
3. Bonne maîtrise de l'informatique et de la bureautique (Pack office, Word et Excel notamment recherche V et tableau croisé dynamique), et des bases de données brevets (Questel, Orbit, Espacenet, Patentscope etc.)
4. Concevoir et alimenter des tableaux de bord
5. Communiquer et rendre compte
6. Esprit d’équipe
7. Bon relationnel
8. Sens de l’organisation et gestion des priorités
9. Rigueur
10. Réactivité, autonomie, adaptabilité et confidentialité

Télétravail 2 jours / Semaine après période d'essai.

Merci d’envoyer CV + lettre de motivation en mentionnant «Assistant(e) Manager PI » à recrutement@cnrsinnovation.fr.

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