Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
En qualité d'assistant/e de Direction Générale et rattaché/e au Directeur Général Adjoint du groupe, votre mission sera de l'assister sur tous les aspects relatifs à la coordination des projets en cours. A ce titre, vous serez en relation avec un grand nombre d'interlocuteurs dans un environnement porté par des enjeux stratégiques. Vous jouerez un rôle d'interface et de facilitateur entre la direction et les collaborateurs internes et des interlocuteurs externes et assurerez en toute confidentialité le suivi et la gestion de dossiers de nature variée.
Vos missions principales :
-Accueil, Gestion des courriers, mails (réception, réponse, transmission)
-Gestion de l'agenda
-Préparation et organisation de rendez-vous, réunions et conférences téléphoniques, organisation de déplacements
-Préparation de dossiers, mise en forme de documents
-Rédaction de notes diverses
-Classement, archivage numérique ou papier, etc...
Lieu : Paris 13
Salaire : 35-45 K€ en fonction du profil
Début de la mission : 06/01/2025 pour une durée de 2 mois renouvelable 6 mois
Remboursement de 75% du transport
Description du profil :
De formation BTS Assistante de Direction ou Bac + 3, vous avez une expérience de 5 ans minimum au sein d'une Direction Générale. Vos différentes expériences vous ont amené(e) à accompagner des cadres dirigeants dans la gestion efficace de leur quotidien.
Vous maitrisez les outils bureautiques.
Vous êtes réactif/ve, rigoureux/se et discret/te
Vous vous adaptez facilement et vous avez le sens de la diplomatie, du contact et du relationnel.
Vous avez une très bonne expression orale

Experience: Expérience exigée de 3 An(s)

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

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