Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux pour le compte de notre client, un concepteur, constructeur et promoteur, basé à Toulouse.
Vos missions principales :
· Vous aidez à la préparation du chantier : avis d'ouverture chantier, les déclarations d'hébergement,
plan d'accès, commande fournitures bureaux chantiers, affichages...
· Vous rédigez, mettez en forme et diffusez des documents : suivi des courriers entrants et sortants,
suivi compte-rendu sous-traitants et clients...
· Vous assistez et soutenez les responsables travaux sur la gestion administrative : suivi PPSPS,
classement documents bureau de contrôle et sécurité prévention service...
· Vous accompagnez, suivez et gérez les démarches administratives liées aux ouvriers chantiers :
équipements de protection individuelle, suivi des affectations...
· Vous gérez et suivez les contrats d'intérimaires : documents administratifs, pointages,
facturations...
· Vous établissez et envoyez les factures et situations en collaboration avec le.la responsable travaux
· Vous suivez et clôturez en accord avec le.la responsable travaux les chantiers administrativement
et financièrement : dossiers des ouvrages exécutés, PV de réception, PV de levée des réserves...
· Vous archivez numériquement des documents administratifs travaux
· Vous assurez le suivi administratif SAV : courriers, facturations, contrats intérimaires, archivage...
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