Office manager f/h

A propos de notre client

Notre client, basé à Pantin, spécialisé dans l'aménagement et la conception d'espace de bureau, recherche un Office Manager F/H pour un poste en intérim de 22 semaines en vue d'une opportunité.

Missions

Axe administratif : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier physique et mail, réponses aux besoins des équipes opérationnelles, prises de rendez-vous et réservations diverses, tenue à jour des documents internes, classement, archivage, courrier, accueil, téléphone

Axe financier : Facturation clients/fournisseurs : affectation intra-groupe, import des factures dans le logiciel PENNYLANE, établissement des factures et suivi de la facturation, Saisie et suivi des notes de frais et CB, Suivi des chèques dans la matrice

Axe services généraux : Gérer la propreté et la sécurité des bureaux (suivi des prestataires propreté, correspondant sécurité sanitaire, correspondant bien-être…), Inventaire, gestion et commande des fournitures, Support à la gestion de la flotte des véhicules (assurance, contrôle technique, entretien…)

Axe communication : Support logistique pour tous les évènements internes ou externes, en présentiel ou à distance (organisation de salons, gestion des déplacements, gestion des réservations et préparation de salles, mise en place du matériel digital, assurer la régie visuelle, choix des prestataires, commande de repas, courses, suivi de la facturation…)

Profil du candidat

* Vous avez 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire
* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
* Vous justifiez d'un bac +2
* Vous êtes autonome

Conditions et Avantages

Salaire : 35 000€ à 38 000€

Avantages : Tickets Restaurant 9€ / Horaire : 9h - 18h et 17h le vendredi

Mutuelle pour toute la famille

Mise à disposition de véhicules de courtoisie

Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à .