Assistant de direction (20%) / gestionnaire des assemblées (80%)

MISSIONS

Sous l’autorité du Directeur des Affaires Générales et des Assemblées et en tant qu’Assistante de Direction (20%), vous apportez une aide permanente au Directeur et aux agents placés sous son autorité en termes d’organisation personnelle, de gestion dont le courrier, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
En qualité de gestionnaire des Assemblées (80%), vous assurez et veillez au bon déroulement des processus de la gestion des actes réglementaires et de la représentation des élus au sein des organismes.

Assistante de direction
- Organisation de l'emploi du temps et accueil de la Direction
- Gestion, suivi des correspondances de la Direction
- Diffusion de l'information aux membres de la Direction sous toutes ses formes

Gérer les séances Conseil Départemental / Commission Permanente
- Gérer l’ensemble des activités liées à la gestion des séances
- Former, accompagner les utilisateurs dans la gestion des actes
- Contrôler les rapports/délibérations/annexes établis par les directions
- Préparer les différents documents nécessaires à la bonne gestion de la séance
- Assurer le lien entre les différents intervenants (élus, PCD, DG, DGA, Cabinet, Directions, Services, …)
- Transmettre les actes aux différentes instances (élus, Préfecture, Citoyens, …)
- Suivre et mettre en place au sein de la collectivité les évolutions réglementaires et numériques

Suivre le processus des actes réglementaires de type arrêté
- Accompagner les utilisateurs dans la gestion des arrêtés
- Veiller au bon déroulement de l’ensemble des étapes du processus

Gérer la représentation des élus au sein des organismes
- Actualiser les données de l’outil, affecter chaque élu aux différents organismes concernés
- Assurer la prise d’arrêté, les notifications aux élus et la publication


APTITUDES ET CONNAISSANCES PARTICULIÈRES

- Très bonne qualité rédactionnelle
- Grande rigueur et discrétion
- Autonomie et disponibilité
- Sens de l’organisation et du relationnel
- Faire appliquer les procédures et respecter les délais
- Savoir écouter et orienter les usagers/utilisateurs / sens de la communication
- Connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales et de leur environnement
- Connaissance du programme de la mandature
- Maîtrise des outils bureautiques


Candidatures : Lettre de motivation, CV actualisé, dernier entretien professionnel et dernier arrêté de situation (fonctionnaires) adressés à l’adresse suivante :
recrutement@correze.fr avant le 11 avril 2025
Renseignements complémentaires : S'adresser à Madame la Chef du Service Emploi et Compétences au 05.55.93.71.94