Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Vous souhaitez rejoindre une entreprise où savoir-faire, qualité et sens du service sont au cœur des priorités ?
SAMSIC EMPLOI Liffré recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la création, l'aménagement et l'entretien d'espaces verts, un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement.
Vos missions :
Vous serez un véritable soutien au fonctionnement quotidien de l'entreprise, au sein d'une équipe dynamique de 40 personnes.
Administration générale :***Gestion des appels téléphoniques et des courriels***Accueil physique et réception des colis***Mise à jour et suivi de documents internes : livret d'accueil, trombinoscope, fiches de procédures, archivage, courriers, comptes rendus de réunion***Suivi technique :***Classement et envoi des fiches d'intervention clients***Saisie des heures d'intervention sous Excel***Support commercial :***Participation à la saisie des devis avec l'équipe technique***Relance des devis clients en lien avec la direction***Demande de grilles tarifaires auprès des fournisseurs***Logistique administrative :***Commande des fournitures administratives nécessaires au bon fonctionnement du bureau***Conditions proposées***Type de contrat : CDI***Temps de travail : 35h/semaine ou temps partiel 80 %***Prise de poste : Dès que possible***Lieu : Bassin rennais***Rémunération : 2 000 € brut/mois***Avantages : 18 RTT + primes annuelles + intéressement + chèques cadeaux***SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Description du profil :
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à jongler avec plusieurs missions ? Ce poste est fait pour vous !
Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant d'une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire, dans un environnement dynamique et polyvalent.
Vos atouts pour réussir à ce poste :***Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec la saisie de données, les tableaux et les documents administratifs.***Vous possédez une excellente capacité d'organisation, savez gérer les priorités et faire preuve d'autonomie dans la conduite de vos tâches.***Vous avez un bon sens du relationnel et appréciez le travail en équipe tout en étant capable de rester discret(e) et professionnel(le).***Vous êtes polyvalent(e), proactif(ve) et aimez apporter des idées ou des solutions pour améliorer les process existants.***Vous avez une bonne expression écrite et orale, utile pour les échanges clients, la rédaction de courriers ou la prise de notes en réunion.***Une expérience dans un environnement technique ou artisanal (BTP, espaces verts, maintenance...) serait un plus apprécié.
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