Cdd - office manager h/f

Poste en CDD, possibilités d'évoluer en CDI.

Pour mon client dans le secteur de l'industrie, je recherche un.e Officer Manager pour être le bras droit du Directeur, et jouer un rôle clé en étant le relais entre mon client et le client final client de mon client.

Missions


- Structurer les tâches du service en mettant en place des outils et processus adaptés.
- Superviser les opérations quotidiennes, en identifiant les tâches qui peuvent être déléguées à d'autres membres de l'équipe ou à des prestataires.
- Suivre les commandes et les factures fournisseurs
- Mettre en place des tableaux de bord et des plannings pour assurer un suivi clair des projets ou dossiers en cours.
- Soutenir le service dans la préparation de documents, présentations ou rapports stratégiques.
- Assurer le rôle d'interface entre le service et les interlocuteurs internes/externes.
- Proposer des améliorations dans les méthodes de travail et les processus du service.
- Anticiper les besoins du service pour éviter les retards ou interruptions.



Profil :
Profil recherché

Pour ce poste, nous recherchons un profil expérimenté :


- Titulaire d'un Bac + 2 en gestion/organisation/assistanat ou tout autre diplôme pertinent
- Expérience de 5 ans hors stages et alternances sur un poste similaire, dans un environnement industriel international exigeant
- Anglais technique indispensable
- Leadership naturel
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Qualités organisationnelles reconnues et expérience en organisation d'événements importants
- Goût pour le travail bien fait


Processus de recrutement
2 entretiens

- Entretien RH
- Entretien N+1