Assistant(e) de manager en alternance - h/f - g.g.o.s

L'Association C.G.O.S

Le C.G.O.S (Comité de Gestion des Œuvres Sociales des Établissements Hospitaliers Publics) a pour objet de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale, socioculturelle et de loisirs des personnels de la Fonction Publique Hospitalière. C’est un organisme paritaire, sous statut d'association à but non lucratif (loi 1901) qui compte environ 292 salariés répartis sur 12 régions et le Siège à Paris (13e) bénéficiant d’une convention d’agrément avec le ministère des Solidarités et de la Santé.

Missions

En collaboration avec votre tuteur qui assurera votre formation, vous assisterez le secrétariat de la Direction de l’offre de Services dans ses tâches quotidiennes :



• Appui à la mise en œuvre et au suivi des contrats prestataires dans le cadre des marchés : réaliser les engagements financiers dans l’outil dédié, assurer la réception et le contrôle des factures en lien avec les collaborateurs en charge des contrats

• Edition de tableaux de bord selon les procédures définies

• Assurer le suivi de la mise à disposition des documents produits pour les instances avec les administrateurs (notes et présentations)

• Réaliser des relevés de conclusions et compte rendus

• Assurer les tâches administratives et techniques : réception, expédition du courrier, frappe du courrier, tenue du chrono

• Gérer les tâches en lien avec la logistique de la direction : réservation salle de réunion, commande de fournitures et suivi, …)

• Organiser les déplacements des salariés (SNCF, hôtellerie) et gérer les ordres de mission



Compétences

Vous maîtrisez Word, Excel et Powerpoint.

Vous êtes dynamique, organisé et réactif. Votre capacité d'adaptation, votre esprit d'équipe et votre force de proposition vous permettront de mener à bien l'ensemble de vos missions.

L’alternant(e) bénéficiera de la formation nécessaire à la réalisation des activités confiées (outils comptables, outils métiers, outils bureautiques, …)




« Cette offre s'adresse uniquement à des candidats préparant un BTS SAM. Répondez vous à ce critère ? »