Assistante administrative & technique (h/f)

Description du poste

EN BREF : Assistante Administrative & Technique H/F – CDI – MONACO – 2000/2500e NET – Secteur BTP

La division Assistanat de notre bureau de Nice recherche pour son client, une entreprise de BTP basée dans la principauté de Monaco, une Assistante Administrative & Technique H/F.

VOS MISSIONS

Vous intégrerez une équipe dynamique et motivée. Vous aurez l’occasion de travailler sur des sujets variés et complexes.

- Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques
-Archivage et classement des documents
-Tenir à jour le calendrier des collaborateurs
-Gestion et répartition des emails
-Gestion, répartition et envoi des courriers
-Inventorier les fournitures de bureau et réaliser des commandes
-Organiser et commander les fournitures de bureau
-Suivi des prestataires
-Gestion des pannes machines et des locations
-Réaliser et suivre les dossiers en appels d’offres
-Retranscrire les devis
- Etablissement et gestion des factures
-Envoyer et récupérer les documents administratifs (attestations TVA, dossiers de sous-traitance, etc.)
-Piloter la création des chantiers sur l’aspect administratif
-Réaliser les démarches d’ouvertures de chantiers (affiches, concessionnaires, constats, dérogations / autorisations auprès des communes, syndics, etc.)
-Gérer les détachements et suivre les expertises
-Rechercher des produits
-Réaliser et suivre les commandes / récupérer et gérer les bons de commande
-Liaison et vérification des factures
-Envoyer et suivre les SAV


Profil recherché

PROFIL

Pour réussir vos missions d'Assistante Administrative & Technique H/F, vous êtes issu(e) d’une formation en secrétariat ou en gestion administrative et pouvez justifier d’une expérience de 2 ans sur un poste similaire dans le secteur du BTP.
Vous avez une aisance orthographique, grammaticale et relationnelle. Vous savez gérer le stress et les priorités, êtes organisé(e) et rigoureux(se).
Vous maîtrisez la suite Office et êtes à l’aise avec les logiciels informatiques.

LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT

* Environnement de travail dynamique et stimulant
* Opportunités de développement professionnel
* Horaires flexibles

LE PROCESS DE RECRUTEMENT

* Premier entretien : avec notre consultante spécialisée, vous échangerez avec Morgane
* Deuxième entretien : chez notre client

Besoin d’un nouveau challenge ? Postulez à cette offre pour que nous échangions sur vos perspectives !