Adjoint administratif

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Expérience dans le domaine exigée

Poste ouvert en prévision du départ en retraite programmé (fin d'année 2025) de la secrétaire de Mairie actuelle.

Avantages sociaux : RIFSEEP - Participation au contrat groupe Santé (30 %) - Participation au contrat groupe Prévoyance (30 %)

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.

2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.

3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.

4 - Suivre les marchés publics et les subventions.

5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.

6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).

7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.

8 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).

9 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

10 - Gérer les boîtes mail et réseaux sociaux

11 - Gérer le classement et l'archivage

- SAVOIRS :
- Expérience dans le domaine exigée
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Avoir de bonnes compétences rédactionnelles
- Maîtrise du pack office et du logiciel métier JVS HORIZON CLOUD (formations envisageables)
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.