Assistant de direction à la sous-direction de la performance financière (h/f)

Assistant de direction à la sous-direction de la performance financière (H/F)

* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier
* Localisation : Immeuble Lumière 40, avenue des Terroirs de France 75012 Paris

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

1. Planification et organisation des réunions internes et externes au service, tenue de l’agenda, suivi de la cohérence avec les autres agendas.
2. Organisation du suivi des notes et courriers de la sous-direction.
3. Gestion des appels entrants et sortants.
4. Préparation des dossiers pour les réunions et les rendez-vous.
5. Rédaction de compte-rendu des réunions internes, mise en forme de documents avec la charte du ministère.
6. Gestion de demandes de fournitures, matériels informatiques, mobilier, pour la sous-directrice.
7. Formation prise de poste avec une autre assistante de direction.


Profil recherché

Votre environnement professionnel :

Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI a la responsabilité des fonctions financières, immobilières et relatives à la commande publique pour le ministère de l’Intérieur. Elle est à ce titre un interlocuteur reconnu en administration centrale et au sein du réseau territorial. La sous-direction de la performance financière prend en charge les sujets relatifs à l’organisation financière du ministère, à la gouvernance des systèmes d’information du domaine financier, à la maitrise des risques et est responsable de la mise en paiement des dépenses de l’administration centrale.

Composition et effectifs du service :

La SDPF est composée d'environ 130 agents entre 4 bureaux. L’équipe de direction est composée d’une sous-directrice, d’un adjoint et 3 chefs de bureaux.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Vous devrez faire preuve de réactivité, polyvalence et démontrer la capacité de travail en équipe. Le temps de travail relève du régime commun (38h/semaine).

Vacant à partir du 13/03/2025

Assistante / Assistant de direction

#J-18808-Ljbffr