Le poste
Rattaché(e) au Directeur Technique, l'Assistant.e Administratif.ve jouera un rôle essentiel dans le soutien administratif et organisationnel de la Direction Technique du Bon Marché.
Vous serez responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement des opérations techniques.
Le poste est à pourvoir dès le 5mai en CDI.
Les missions
Dans ce cadre, vous serez chargé(e) de :
- Faire le suivi administratif des contrats (date d'échéance, renouvellement, appels d'offres).
- S'assurer de la bonne réception des éléments contractuels et administratifs et effectuer les relances nécessaires le cas-échéant.
- Saisir et suivre les commandes sur FIORI.
- Compléter et suivre le reporting des coûts pour chaque entreprise.
- Suivre les plannings en support des managers, régulariser les pointages et alerter en cas d'anomalies.
- S'assurer du suivi de la facturation et de la parfaite transmission des informations aux directions juridique et comptable pour le paiement des factures.
- Mettre à jour les rapports d'activités légaux de la Direction Technique.
- Suivre les notes de frais de la Direction technique.
- Tenir à jour le plan de formation des équipes.
- Effectuer toute autre tâche administrative assignée par la Direction Technique.
Votre profil
De formation Bac +2 en assistanat / gestion, vous avez une première expérience dans l'assistanat ou la gestion administrative.
Vous avez une première expérience en tant qu'Assistant.e Administratif.ve, de préférence dans un environnement Technique ou Travaux.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre gestion des priorités. Vous êtes rigoureux(se) et fiable.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maitrisez le Pack Office.
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