Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Descriptif de l'emploi La Communauté d’Agglomération Roissy Pays de France se démarque par sa diversité, tant sur le plan démographique que par sa densité urbaine : forte urbanisation au sud et vastes territoires agricoles au nord et à l’est. Elle bénéficie par ailleurs des activités et des projets de développement induits par les deux aéroports Paris - Charles de Gaulle et Paris - Le Bourget.
Située sur deux départements (Val-d'Oise et Seine-et-Marne), l’agglomération est composée de 42 communes membres (parmi lesquelles Sarcelles, Roissy en France, Villeparisis), représentant près de 400 000 habitants.
La Communauté d’agglomération Roissy-Pays-de-France recrute pour sa Direction Générale un
Assistant du Président, de la Direction Générale et de la DGA Stratégie (H/F)
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs
Poste basé à Roissy-en-France
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, en binôme avec l’assistante en poste, vous assurez les missions liées au secrétariat de Direction et assistez le Président, le Directeur Général des Services et le Directeur Général Adjoint à la Stratégie en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossier. Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du secrétariat de direction. Missions / conditions d'exercice Planification, suivi et assistance
-Gérer les agendas du Président, du DGS et du DGA à la Stratégie, prendre et organiser les rendez-vous ;
-Renseigner des tableaux de suivi des activités (tableau des tâches, tableau des dates importantes…) ;
-Gérer, en cas de besoin, la représentation de la CARPF par les élus communautaires, et pourvoir aux remplacements nécessaires lors des périodes d’intérim ;
-Assistance auprès de la direction des affaires juridiques et du foncier lors des bureaux et conseils communautaires.
Traitement des dossiers et rédaction de documents
-Mettre en forme tous types de courriers et d’écrits professionnels à la demande du Président, du DGS et du DGA à la Stratégie ;
-Rédaction de notes de service ;
-Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques sur l’adresse électronique commune ;
-Gérer et actualiser une base d’informations (base de données protocole, fichiers élus, bureau et conseil…) ;
-Rechercher des informations, notamment règlementaires ;
-Edition de publipostages selon les besoins des services du siège.
Gestion de l’information, classement et archivage de documents
-Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers ;
-Créer des fichiers/dossiers informatiques (cartes de visite, dossiers de suivi …) ;
-Mettre à jour les fichiers (base de données, commissions, vœux, carte de visite …) ;
-Rechercher et diffuser des informations ;
-Préparer les dossiers pour les instances (tableau des dates importantes, procuration…). Profils recherchés oSavoirs
-Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie et agenda électronique) ;
-Connaissance du logiciel CIRIL appréciée ;
-Permis B.
oSavoir-faire
-Maîtrise des techniques rédactionnelles (courriers administratifs, courriels, notes administratives) ;
oSavoir-être
-Disponibilité et réactivité ;
-Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
-Sens du relationnel ;
-Représentation de la CARPF auprès des interlocuteurs du Président et de la Direction Générale.
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