Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi La ville de Mazères dispose d'un pôle administratif regroupant l'ensemble des
services à la population (urbanisme, citoyenneté, état-civil, vie associative, point emploi et secrétariat des élus) ; Sous l'autorité de la responsable du Pôle Administratif au sein d'une équipe de 6 agents, vous assurerez le secrétariat et l'assistance administrative du poste. L'agent apporte une aide permanente au responsable du pôle administratif, à un directeur ou à une directrice, de services en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Condition d'accès : BAC PRO secrétariat - BTS secrétariat - Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + amicale du
personnel, titres de restauration - Participation au contrat de prévoyance. Missions / conditions d'exercice Accueil téléphonique et physique :
- Gestion des agendas : réception des appels, prise de rendez-vous, organisation de réunions.
Organisation de la vie professionnelle du cadre et/ou de l'élu(e) :
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités ;
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages ;
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique.
Suivi des projets et activités de la direction :
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat.
- Organiser et planifier des réunions :
- Réserver des salles et matériel, la préparer des supports. Profils recherchés - Maîtrise des techniques bureautiques (Word, Excel, Outlook...), d'accueil et de secrétariat dont l'archivage ;
- Sens du service public ;
- Capacités d'anticipation, d'adaptation, de communication, d'analyse et de synthèse
Diplomatie et aisance relationnelle ;
- Organisation, méthode, rigueur, discrétion professionnelle, disponibilité ;
- Autonomie et initiative dans le travail ;
- Capacité à hiérarchiser les priorités.
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