Êtes-vous prêt(e) à démarrer une nouvelle expérience avec Alliance Emploi ? Avec 25 ans d'expertise, 2000 salariés et notre réseau de 400 entreprises issues des secteurs industriel, agroalimentaire, automobile, métallurgie, pharmaceutique, sidérurgie ou encore logistique, nous sommes la destination idéale pour celles et ceux qui cherchent un emploi durable.
Notre mission est simple : apporter la bonne compétence au bon moment. Et c'est là que vous entrez en jeu ! - Accueil physique des interlocuteurs français et étrangers. Gestion des badges et des accès du site.
- Accueil téléphonique : gestion des appels entrants et appels sortants, filtrage, prise de messages, transmission.
- Gestion du courrier/colis.
- Gestion d'agendas, organisation de réunions, séminaires, déplacements professionnels et des notes de frais.
- Participation à l'organisation des événements internes/externes.
- Rédaction de documents de présentation, de comptes rendus, de rapports en français et en anglais.
- Travaux d'impression, de scan et de reprographie. Archivage de dossiers.
- Préparation des salles de réunion
- Suivi et approvisionnement des fournitures administratives
- MAJ des bases de données et des fichiers de suivi
- Création et suivi de demandes d'achats dans l'ERP
- Suivi des commandes et des livraisons
- Traitement des factures et suivi des paiements fournisseurs
- Communications avec les clients
- Envoi d'échantillons
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