L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Adjointe des Ressources Humaines. Il/elle assure les fonctions de gestion de la paie. Il/elle travaille sous la coordination de l'attaché des ressources humaines et en collaboration avec l'attaché budgétaire et financier.
Gestion spécifique à la paie :
- Saisir les éléments variables de la paie tous les mois en coordination avec le service RH
Saisir, mettre à jour et contrôler sur Médiane Paie les données fournies par les gestionnaires des services RH et les secrétaires MEF
Saisir les titres de transports et les titres restaurants des agents
- Contrôler les étapes de la paie
Contrôler les nets à payer et imprimer les éditions des contrôles
Imprimer les états sociaux de la paie
- Valider la paie sur les logiciels
Etablir le pré-mandatement et la liquidation de la paie
Rassembler les pièces justificatives pour la Paierie départementale
- Assurer la gestion administrative et comptable spécifique à la paie
Suivi des dossiers des agents éligibles à différentes prestations paie (supplément familial, mutuelle.)
Elaborer les attestations et les déclarations (attestation de travail, attestation pôle emploi, déclarations Urssaf)
Procéder aux déclarations de salaires et au paiement des cotisations auprès des différents organismes
Préparer la commande des tickets restaurants et assurer sa livraison
Rédiger des arrêtés d'allocation retour à l'emploi
Elaborer les titres de recettes du secteur des ressources humaines : ANFH, CNRACL, FEH, CPAM et éventuels trop-perçus des agents (départs anticipés etc.)
Gestion administrative générale :
- Gérer et traiter des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Paramétrer les outils, logiciels et systèmes relevant de son domaine d'activité
- Rédiger des courriers relatifs à son domaine d'activité : réponses aux demandes relatives à la paie des agents ; réponse aux demandes des différents interlocuteurs et partenaires externes (Paierie, URSSAF, fournisseurs etc.)
- Trier, classer et faire l'inventaire des archives (dossiers, documents.)
- Assurer une veille documentaire sur son domaine de compétence
Connaissance de la fonction publique hospitalière serait appréciable
Contrat de 3 mois renouvelable.
Avantage: Ticket restaurant, remboursement transport à hauteur de 75%
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