Assistant adv h/f

En un coup d’oeil:

1. Assistant ADV H/F en CDD de 18 mois
2. Au sein du siège social de COMECA à Saint Mathieu de Tréviers
3. Titulaire d’un BAC ou +2 Administratif /Assistante de gestion / finance

Gestion des ventes

4. Suivre les étapes de confirmation de commande et de facturation auprès des clients
5. Transmettre les informations relatives aux clients pour mise à jour du fichier clients (données générales, conditions de paiement…)
6. Assurer la tenue et l’archivage des Affaires traitées au service ADV

Enregistrement et facturation clients

7. Contrôler la bonne saisie des éléments du projet sous Movex
8. S’assurer de la conformité des informations portées sur la check list contractuelle de l’Affaire (adresse de facturation, entité client,…).
9. Émettre, sous le contrôle du Responsable ADV les accusés de réception de commande, puis les envoyer aux clients
10. Assurer le suivi – échéance de facturation via Movex
11. Assurer le suivi et le recouvrement des créances jusqu’à encaissement.

Administratif

12. Interaction avec les fonctions support pour des documents administratifs – CREDOC, cautions, BL, Certificats divers, douanes…
13. Archiver sous le répertoire Projet tous documents envoyés au Client – (Factures, BL, cautions, documents douaniers, CREDOC, certificats…)
14. Etre à jour dans l’archivage des document

QHSE

15. Respecter les règles qualité, hygiène, sécurité et environnement au quotidien
16. Appliquer les différentes procédures et instructions
17. Alerter son responsable hiérarchique en cas de détection de problèmes pouvant entraîner un risque d’accidents de travail ou de non-conformité

Ce que nous attendons de vous:

18. Formation : BAC ou +2 Administratif /Assistante de gestion / finance
19. Informatique : Movex, Microsoft Office, Internet, Intranet, Workspace

Vous souhaitez intégrer un groupe Français qui rayonne à l’international?

Vous avez le goût du challenge? Une attractivité technique ?

N’attendez plus, rejoignez- nous !