Responsable administratif d’entreprise h/f

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)


Responsable administratif d'entreprise F/H


Description du poste


Métier

FINANCES / COMPTABILITE / GESTION / FISCALITE - Responsable administratif et comptable


Intitulé du poste

Responsable administratif d'entreprise F/H


Type de contrat

Contrat à durée indéterminée


Présentiel / télétravail ?

Ingénieur & Cadre


Description de la mission

Uxello, leader français en protection incendie, est expert en solutions sur mesure avec des installations adaptées à chaque type de risques liés au feu.

Uxello Sud-Ouest englobe des entreprises situées près de Toulouse, Bordeaux, Montpellier et Cognac. Ce sont environ 130 collaborateurs qui œuvrent ainsi ensemble pour la protection des biens et des personnes.

Sous la responsabilité du Chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif et Financier, nous recherchons pour notre entreprise Uxello Languedoc-Roussillon, basée à Juvignac (34) :

Les enjeux :

* Accompagner au quotidien nos opérationnels;
* Coordonner l’équipe administrative;
* Veiller à la bonne application du contrôle interne du groupe et des règles comptables et fiscales en collaboration avec le RAF ;

Les Missions :

Comptabilité générale & analytique :

* Assurer le suivi des affaires en support aux Responsables d’Affaires ;
* Suivre les budgets d’affaires et les indicateurs de performance ;
* Superviser la comptabilité générale et analytique de l’unité analytique;
* Justifier les comptes ;
* Elaborer et suivre les budgets annuels en collaboration avec le chef d’entreprise ;
* Arrêter les comptes mensuels et trimestriels de l’entreprise et établir des prévisions et divers reportings;
* Suivre les budgets de formation;

Comptabilité clients:

* Création et enregistrement des commandes clients à partir des informations fournies par les Responsables d’affaires.
* En collaboration avec les Responsables d'Affaires et les assistantes, gérer et superviser l'établissement, le suivi, l'encaissement de la facturation client et la relance client.
* Participer à la mise en place de la dématérialisation;
* Ouvrir les affaires dans nos applications et fichiers de suivi;

Comptabilité Fournisseurs:

* Vérification et comptabilisation des notes de frais en respectant les règles groupe et fiscales.
* Saisie des commandes fournisseurs;
* Saisie des factures fournisseurs: matériel, sous-traitants, frais généraux, investissements;
* Suivi du respect des délais de règlement;

Saisie et contrôle des feuilles d’heures du personnel;

Suivi de l’ensemble des sujets administratifs de l’entreprise : investissements, parc automobile, immobilier, frais généraux, sinistres, contrats etc.;

Gestion administrative des sous-traitants;

Aide à la gestion administrative et suivi des opérations de maintenance;

Organisation des dossiers d’affaires;

Gestion des cautions bancaires;

Suivi financier du budget de formation.

* Titulaire d’un diplôme Bac+2/3 en comptabilité avec une expérience de 5 ans minimum en entreprise, idéalement dans le BTP.
* Ou titulaire d’un diplôme Bac +5 en finance, profil junior.
* Connaissances indispensables en comptabilité générale et TVA.
* Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux(-se) et appréciez le travail en équipe.
* Maîtrise du pack Office requise.
* Connaissances du logiciel SAP appréciées.

Uxello Languedoc-Roussillon est en pleine croissance, les missions sont non exhaustives et le poste est évolutif.

A court terme, il aura une dominante sur des missions administratives et comptables. À moyen terme, les missions évolueront vers des tâches plus analytiques.

Rémunération :

* 13ème mois;
* TR et avantages groupe (PEG, PERCO);

Vous aimez les relations humaines, vous êtes un bon communiquant et vous savez convaincre sans imposer pour mieux accompagner.

On vous espère curieux et surtout très enthousiaste!

Vous vous reconnaissez? Contactez-nous!

Le poste est en CDI, à temps plein avec le statut cadre.

Votre bureau sera basé à Juvignac (34).

Le poste est à pourvoir rapidement.


Pourquoi nous rejoindre ?

Uxello Sud Ouest adhère à la Charte de la diversité, basée sur le principe de la nondiscrimination.
Cette offre est naturellement ouverte aux personnes en situation de handicap.
Si vous nous rejoignez, nous saurons vous accueillir, vous écouter et vous donner les moyens de mener à bien vos missions et votre projet professionnel.
Nous avons hâte de vous rencontrer !


Localisation du poste

Votre bureau sera basé à Juvignac (34).

#J-18808-Ljbffr