Assistant de direction polyvalent - gestion locative h/f, paris

Assistant de Direction polyvalent - Gestion Locative H/F, Paris

ATALANTE CONSULTING recherche pour l'un de ses clients, un cabinet professionnel de la gérance immobilière et syndic de copropriété :

Poste : Assistant de Direction polyvalent - Gestion Locative H/F
Type : CDI - Paris 16ème

Vos principales missions :

1. Assistante de Direction
2. Gestion du secrétariat et de l'agenda de la direction
3. Gestion et dispatching du courrier du cabinet
4. Gestion des appels téléphoniques du cabinet
5. Gestion du back office (mise en place de la sauvegarde journalière, scan, classement, affranchissement courriers, fournitures bureaux, cartes de visite, imprimerie, papier en-tête, etc.)

Gestion locative :

1. Rédaction de baux et scan (environ 10 par mois)
2. Régularisation des charges locataires
3. Régularisation des taxes d’ordures ménagères
4. Éditions de notes d’honoraires locataires/propriétaires
5. Facturation et édition de dépôt de garantie
6. Quittancement
7. Scan des convocations AG et PV
8. Envoi des convocations AG et PV après lecture
9. Scan des factures comptabilité
10. Gestion des appels et courriers locataires

Profil recherché :

De formation supérieure (Bac + 2 au minimum), vous justifiez d’une expérience d’au minimum 3 ans au poste d’assistant(e) de direction au sein d’un cabinet immobilier dans la gestion locative.

Expérience exigée : Gestion Locative : 3 ans

Compétences requises :

1. Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, GED)
2. Autonomie
3. Polyvalence, dynamisme
4. Rigueur et sens de l'organisation
5. Sens relationnel – discrétion
6. Excellentes capacités d'expression écrite et orale

Merci de postuler à l'adresse mail suivante :

#J-18808-Ljbffr