Assistant administratif bilingue portugais h/f

Notre client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 3 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue portugais H/F. Le poste à pour objet d’intégrer le service de la Direction Administrative et Financière interne du cabinet


Au sein du service Administratif & Financier et sous la tutelle directe du Responsable administratif, vous serez en charge :

Administratif

- De la gestion du courrier (réception, tri, dispatch, affranchissement)

- De tâches administratives diverses Domiciliation (service de domiciliation des entreprises)

- De la distribution du courrier

- Du traitement des courriers recommandés

- De l’information client

- De la numérisation des documents, mise en ligne

- De la création des missions DOM sur le logiciel CEGID

- Suivi des contrats de maintenances, des baux et loyers

- Suivi des assurances

- Suivi des différents contrats de prestataires (Enedis / Engie / Téléphonie / abonnements diverses....)

Comptabilité

- Sui de la facturation

- Rapprochement bons de livraisons / bons de commandes / factures

- De support sur la tenue comptable : saisie, intégration d’écritures, rapprochements bancaires…

- Suivi du recouvrement

Langue : Portugais courant (écrit/parlé) serait très apprécié

Vous évoluerez sur la GAMME CEGID + Word, Excel

Lieu de Travail : Saint Germain en Laye (78)

Salaire : 30 - 36 k€ selon profil et expérience + TR + Mutuelle + Prévoyance + primes + Chèques cadeaux + place de stationnement….


H/F, vous êtes diplômé(e) d’un BAC ou BAC+2 de type BTS Assistant de gestion, et vous justifiez d’une première expérience administrative réussie Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes dynamique, polyvalent(e), à l’aise avec les outils informatiques et disposez de bonnes qualités rédactionnelles. Ce poste propose de réelles perspectives d'évolution.

Réf : asst/admin/ec/78/fig

Cabinet AB6 recrutement

D.GEFFROYE & S.SULMON

E-mail :

Tél :

62, rue de Condorcet

75009 Paris