Assistant / assistante de direction et des ressources humaines (h/f)

H.A.C Pharma recrute un(e) assistant / assistante de direction et des ressources humaines pour un remplacement du 7 avril jusqu'au 31 juillet.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction, l'Assistant(e) de Direction :

- Gère les informations relatives aux Ressources Humaines :
- Gère la logistique terrain (téléphonie, flotte de véhicules, avances sur frais) ;
- Renseigne les bases de données RH ;
- Gère les visites médicales obligatoires ;
- Coordonne les arrivées et départs de personnel ;
- Prend en charge les recrutements, répond aux demandes d'emploi/de stage ;
- Gère le plan de développement des compétences ;
- Met en place et supervise les entretiens annuels et professionnels ;
- Traite les informations nécessaires à l'établissement de la paie (congés, arrêts maladie, abonnements transport, titres-restaurant.) ;
- Commande les cartes titres-restaurant et leurs recharges mensuelles ;
- Gère les plannings d'absence ;
- Effectue le reporting social.

Assiste la Direction dans la gestion des affaires juridiques (contrats, marques, licenciements, procédures prud'homales, accords transactionnels.) ;
Assure le secrétariat de la Direction, dans le respect de ses directives :
- Courrier ;
- Archivage ;
- Comptes-rendus de réunions (CODIR.) ;
- Agenda ;
- Déplacements ;
- Diffusion des communications internes.
- Gère les relations avec les fournisseurs de services (courrier, nettoyage et maintenance des locaux, matériel professionnel) et l'achat des consommables et fournitures de bureau.

Missions back-up :
- Gère l'accueil téléphonique et le standard ;
- Gère le courrier entrant et sortant.

À propos de vous

- Vous justifiez d'une formation de niveau Bac+2 minimum, idéalement en Ressources Humaines ou Assistanat de Direction, et d'une expérience confirmée dans un poste similaire.
- Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams).
- La connaissance de Silae est un plus.
- Nous sommes également attentifs à votre rigueur et votre esprit d'analyse, ainsi qu'à votre capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les consignes et procédures établies.
- Vous êtes doté(e) d'excellentes compétences organisationnelles.
- Vous avez de très bonnes aptitudes en communication écrite et orale, avec un excellent sens relationnel.
- Vous êtes à l'aise dans un environnement exigeant et collaboratif.

Avantages sociaux

- Mutuelle-prévoyance
- Titres-restaurant
- Prise en charge du titre de transport à hauteur de 50 %
- Coffre-fort électronique