Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Notre agence Synergie Nantes Tertiaire recrute pour son client basé à Sainte-Luce sur Loire recherche un(e) assistant(e) de direction F/H.
En tant qu'Executive Board Assistant (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le soutien quotidien auprès du CEO, ainsi que du reste du Comité Exécutif. Vous serez responsable de :
Support exécutif (40% pour le CEO et 60% pour les autres membres du Board)
Gestion d'agenda : planification et coordination des réunions à l'échelle internationale
Organisation des déplacements : réservation des vols, hôtels, et gestion des déplacements
Communication & suivi : gestion des emails, suivi des dossiers et rédaction occasionnelle de documents
Préparation de réunions / échanges : création de supports et coordination des documents nécessaires
Point de contact central : interface entre les parties prenantes internes et externes
Dans le cadre de ses fonctions, le/la salarié(e) pourra être amené(e) de manière occasionnelle réaliser certaines tâches d'assistance personnelle ou logistique pour le compte du CEO. Ces missions sont exercées en lien avec les déplacements professionnels ou la coordination d'agenda, dans une optique de fluidité globale entre vie professionnelle et obligations personnelles du dirigeant.
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