Assistant(e) de direction cfa h/f

À propos du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la gestion administrative et organisationnelle de notre Centre de Formation d'Apprentis (CFA) basé à Lognes. Véritable bras droit de la direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités du CFA et le bon déroulement des opérations.
Missions principales :
Assistanat de direction
- Assurer la gestion de l'agenda et des rendez-vous de la direction.
- Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
- Gérer les communications internes et externes (courriers, emails, appels.).
Gestion administrative du CFA
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents officiels.
- Coordonner les échanges avec les partenaires institutionnels et les OPCO.
- Préparer et suivre les dossiers de formation, de facturation et de subvention.
Support aux équipes et gestion des apprentis
- Accueillir et informer les apprenants et les entreprises partenaires.
- Apporter un appui administratif aux formateurs et aux équipes pédagogiques.
- Assurer le suivi des contrats d'apprentissage et des documents réglementaires.
Suivi financier et reporting
- Gérer les notes de frais, les commandes de fournitures et le budget du CFA.
- Assurer un suivi des paiements et relancer les partenaires en cas de besoin.
- Mettre en place des outils de reporting pour optimiser l'organisation.
Profil recherché :
Expérience : Minimum 2 ans en assistanat de direction, idéalement dans un CFA ou un organisme de formation.
Compétences :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Très bon relationnel et sens du service.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
Comment postuler ?
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à [Adresse email de contact] en précisant en objet "Candidature - Assistant(e) de Direction CFA - Lognes".
Nous avons hâte de vous rencontrer !
Type d'emploi : CDI, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération: 1 800,00€à2 000,00€par an
Exigences linguistiques flexibles:
* Français non requis
Horaires:
* Du lundi au vendredi
Formation:
* Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Expérience exigée