Assistante de direction (h/f)

à propos de l’entreprise

Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous ?

Description du poste

L'agence CRIT de ST LAZAR recherche pour un de ses clients un(e) Assistante de direction. Il/elle aura pour mission les éléments suivants :
-Gestion des demandes d'achats pour le DSI et son équipe directe (création, réception, suivi de la facturation, relance, suivi des créations de fournisseurs, mise à jour du SharePoint dédié)
-Gestion des notes de frais du DSI
-Gestion administrative des prestataires : demande de matériel, badge, demande d'achats, validation des jours de travail par mois, tenue de la base de données prestataires et du fichier de suivi pour le projet Target (collaboration avec le contrôle de gestion)
-Gestion des demandes d'accès spécifiques pour certains collaborateurs (ERP, ou autre)
-Planification des 1to1 entre le DSI et son équipe directe (semestrielle) ainsi que des réunions avec le CODIR (hebdomadaire)
-Organisation d'évènements internes ponctuels tels que les Petits Déjeuner IT en petit comité (mensuelle), les diners CODIR de fin d'année, ...sur demande du DSI
-Support administratif ponctuel (gestion de voyage pour le DSI et ses directs reports si nécessaire, organisation de séminaire, accès parking, organisation de réunions pour certains direct report, tenue du ficher « Congés IT CODIR »)
-Commandes des fournitures de bureau pour le service (anticipation selon stock)

De formation BAC+2 avec 3 à 5 ans d'expérience sur des postes similaires
anglais courant


informations supplémentaires

1. Expérience requise : 2 à 5 ans