Assistant(e) administratif(ve) (h/f)

FROID et SERVICES Nord recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance à Beaurains (62)
Tu as envie de rejoindre une équipe dynamique et de travailler dans un secteur super intéressant ? FROID et SERVICES Nord recherche un(e) alternant(e) pour l'assister sur le site de Beaurains. Nous sommes une entreprise spécialisée dans la maintenance et l'installation de groupes frigorifiques, la carrosserie des caisses frigorifiques. Bref, on s'occupe de tout ce qui touche au froid roulant !
Tu veux nous rejoindre en alternance pour préparer ton BTS Gestion de la PME ? C'est par ici !
Voici ce que tu feras au quotidien :
- Accueillir les clients, physiquement et au téléphone.
- Gérer l'ouverture des OR (ordres de réparation) et la facturation.
- Suivre les garanties et gérer la documentation associée.
- Gérer les stocks de gaz réfrigérants sur nos deux agences (Beaurains et St Martin Boulogne).
- Suivre les dossiers de montage et de carrosserie VUL, en respectant les normes.
- Demander et suivre les certificats d'immatriculation pour les véhicules neufs.
- Réaliser la facturation des prestations de l'atelier.
- Faire un reporting régulier avec ton directeur.
- Et bien sûr, gérer diverses tâches administratives pour soutenir l'entreprise.
Ce qu'on recherche chez toi :
- Tu es organisé(e), rigoureux(se) et n'as pas peur de prendre des initiatives.
- Tu es à l'aise avec l'outil informatique (bureautique, logiciels pro, internet).
- Tu sais t'entendre avec tout le monde, que ce soit les clients ou tes collègues.
Les infos pratiques :
- L'alternance est de 35 heures par semaine.
- Basé à Beaurains (62).
- Rémunération selon le pourcentage du SMIC.
Si tu veux faire partie de l'aventure, viens nous découvrir sur www.froid-services.fr !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de carrosseries et remorques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Froid et Services est le pôle d activité « froid » du groupe ALPENA, familial et indépendant. Depuis plus de 50 ans, notre groupe se développe avec comme priorités la satisfaction et la fidélisation de nos clients, la qualité et le sens des valeurs humaines.