Alternance - assistant(e) de direction h/f (apprentissage/alternance)

Poste :

Présentation du service d'affectation

Au sein de la plateforme Normandie, vous souhaitez rejoindre l'équipe du service division HSEI (Hygiène Sécurité et Environnement). Cette équipe a la charge de la gestion de 3 membres du CODIR (Comité de Direction), incluant le Chef de la division HSEI, le Chef du Pôle Economique et Comptabilité, et le Directeur Adjoint, ainsi que leurs N-1 (collaborateurs directs).


Activités

Au sein de la plateforme Normandie, vous souhaitez intégrer l'équipe du service division HSEI (Hygiène Sécurité et Environnement). Cette équipe a pour principales missions :

* Assister les responsables des divisions HSEI, PEC (Pôle Economique et Comptabilité) et OREL ainsi que leurs équipes dans leurs tâches quotidiennes.
* Coordonner des sujets transverses administratifs communs aux différentes divisions, assurant ainsi une gestion cohérente et efficace.
* Être l'interface privilégiée avec les unités de la plateforme, facilitant la communication et la collaboration entre les différents services.

En plus de ces missions principales, vous serez également amené(e) à réaliser diverses tâches d'assistanat, notamment :

* Gestion et optimisation des agendas et des déplacements des responsables.
* Traitement du courrier entrant et sortant, assurant une communication fluide et efficace.
* Préparation logistique des réunions : réservation de salles, préparation des supports nécessaires, etc.
* Traitement des notes de frais.
* Organisation d'événements internes et externes.
* Commande de fournitures.
* Gestion de documents et dossiers confidentiels, garantissant la sécurité et la confidentialité des informations.
Profil :

Profil recherché :

* Formation : Préparation d’un BTS SAM.
* Qualités personnelles :
1. Respect strict de la confidentialité.
2. Excellente capacité rédactionnelle.
3. Capacité à gérer les tâches dans des délais contraints.
4. Discrétion et adaptabilité.
* Compétences techniques :
1. Bonne maîtrise du Pack Office



Entreprise : TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses plus de 100.000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, plus propre, plus fiable et accessible au plus grand nombre. Présente dans près de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations. Près d’un siècle après sa création, Total est devenue TotalEnergies, portée par une ambition forte : devenir un acteur majeur de la transition énergétique, engagé vers la neutralité carbone en 2050, ensemble avec la société. Aujourd’hui, sa stratégie multi-énergies, est ancrée sur deux piliers : les hydrocarbures, notamment le gaz naturel liquéfié (GNL), et l’électricité, énergie au cœur de la transition. Son objectif est de figurer au top 5 mondial des producteurs d’électricité d’origine éolienne et solaire.