L'ÉCOLE DE L'EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L'INNOVATION
Membre du Groupe IONIS, Epitech Technology est l'école de l'expertise informatique et de l'innovation. Fondée en 1999, il s'agit de l'école historique d'Epitech : European Institute of Technology, dont elle partage le réseau avec Epitech Digital.
Epitech Technology forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l'International, par l'intermédiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac et de ses MSc en 2 ou 3 ans après un Bac +2/+3.
Epitech tire son originalité de sa méthode pédagogique qui permet à ses étudiants de grandir, de s'épanouir et de réussir. Avec un programme pratique de 200 projets possibles, cette méthode orientée projets leur permet d'acquérir l'ensemble des compétences techniques, humaines, sociales (ouverture d'esprit et innovation) qui font d'elles et d'eux des experts reconnus en entreprise.
Le parcours leur apporte également expérience en entreprise, 30 % du temps, et expérience internationale sur les campus internationaux ou auprès d'une des 120 universités partenaires, contribuant au développement d'une vision globale des enjeux. Les étudiants d'Epitech sont des profils recherchés, embauchés avant même de sortir de l'école.
Ils évoluent ensuite, tout au long de leur carrière, dans un réseau de près de 10 000 Alumni.
Sous la responsabilité de la Direction Administrative et de la hiérarchie telle qu'elle résulte de l'organisation de l'entreprise, vos principales missions seront :
Réceptionner les appels téléphoniques, gérer le standard
Accueillir les visiteurs et externes, répondre aux différentes interrogations administratives des élèves, enseignants et tuteurs d'élève
Établir les courriers (accueil, alertes, documents manquants, démission.)
Gérer les factures liées à la vie du campus (entretien, réparation, .)
Traiter les dossiers de réinscriptions des étudiants, les demandes de bourses
Gérer le suivi administratif et financier des étudiants en formation
Tenir à jour les effectifs étudiants
Qualifier et transmettre les enquêtes annuelles (Sise, déclaration annuelle d'effectifs.)
Constituer et transmettre les dossiers de demande d'autorisations à enseigner pour les intervenants au Rectorat
Participer à l'édition des cartes étudiantes
Assurer le déclaratif des nouveaux salariés du campus auprès de la médecine du travail
Occasionnellement, participer aux salons commerciaux, journées portes ouvertes et autres opérations promotionnelles
H/F. de formation niveau bac +2.
Bonne maîtrise des logiciels usuels (Word, Excel, Powerpoint) et des outils Internet.
Vous possédez un sens relationnel développé. Vous êtes organisé (e), rigoureux (se) et à l'aise avec les chiffres. Polyvalent (e), vous reportez efficacement à votre hiérarchie. Excellente présentation et expression demandées.
Rémunération : SMIC + 8 heures supplémentaires
Jours travaillés : du lundi au vendredi à 39H
Avantages : CE, Carte Ticket restaurant, 5 semaine de congés + 5 jours conventionnels, 11 RTT/an, Participation
Intéressé(e), merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques,Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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