Rattaché(e) à la directrice générale, vous assurez et prenez en charge des missions générales d’assistance et de secrétariat sur un large périmètre de thématiques.
Vos missions principales sont :
- assister la direction générale sur l’ensemble des dossiers quotidiens en fournissant un soutien administratif et organisationnel et lorsque cela est nécessaire lui fournir les informations lui permettant de prendre les décisions selon les délais arrêtés.
- accompagner la direction générale dans les nouveaux projets et assurer la prise en charge des aspects administratifs (appels à projet, appels d’offre, demandes de subvention, cahiers des charges…Etc.)
- coordonner et organiser les réunions internes et externes
- préparer et fiabiliser les éléments pour l’ensemble des réunions : partenaires, internes, avec les directions de pôles, les instances représentatives…etc.
- élaborer, mettre à jour et classer les ressources documentaires (tableaux de bord, rapports, comptes rendus de réunions...Etc.).
- être l’interface relationnelle entre la direction générale, les différentes équipes internes, le conseil d’administration et les partenaires externes (CD, ARS,MDPH, autres organismes gestionnaires, …)
- coordonner et faciliter la circulation d’informations entre la direction générale et les différents membres de son équipe
- Activité de secrétariat : rédactions de courriers, mise en forme de documents, élaboration de présentation, gestion des parapheurs, classement, archivage
- Ouverture du courrier pour le siège et répartition auprès des différentes équipes
ous êtes titulaire d’un diplôme de
niveau 6 et avez acquis une expérience minimum de 5 ans au cours de laquelle vous avez exercé des fonctions similaires.
- Vous maîtrisez bien l’outil informatique
et spécifiquement les logiciels Word, Excel et Powerpoint.
- Une expérience dans le secteur
médico-social et la connaissance de la CCNT 66 seront appréciées.
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec de nombreux interlocuteurs
- Personne de confiance-discrétion
- Sens de l’organisation et de l’anticipation
- Excellente compétences en communication
- Gestion de projets
- Capacité d’adaptation
- Esprit analytique
- Disponibilité et réactivité
- Efficient et efficace
- Bon relationnel et diplomatie
- Polyvalent
- Rigueur
- Autonomie tout en sachant rendre compte
- Compétences scripturales
L’Adapei 80, acteur majeur du secteur médicosocial dans la Somme accompagne quotidiennement plus de 1600 enfants et adultes en situation de handicap intellectuel réparties sur35 établissements, 1000 salariés.
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