Assistant administratif d'exploitation h/f

SERFIM Recyclage est l'une des 8 sociétés de la branche Recyclage du Groupe SERFIM. Sa notoriété est bâtie sur des métiers de prestations de service, pour les collectivités, les entreprises du BTP et les industriels, ainsi que sur ses performances de gestion des déchets.

Collecter, trier, réceptionner, préparer, déconstruire, désamianter, nettoyer constituent le quotidien de ses métiers pour les acteurs publics et privés. À ce titre, ses sociétés participent activement au développement de l'économie circulaire. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif d'Exploitation en CDI.

Au sein de la Direction d'Exploitation, vous aurez la charge de la gestion administrative du secteur Déchèteries.

Vos principales missions :

Administratives :
- Saisir les pointages et transmettre les données de modulation
- Participer à la gestion des données du personnel : suivi des visites médicales, des demandes de congés
- Répondre aux courriers, courriels, réclamation clients.
- Effectuer le classement des dossiers, archivage.

Opérationnelles :
- Enregistrer les données de facturation clients dans les outils d'exploitation
- Mettre à jour les différentes bases de données et reporting
- Préparer les bons de commande et traiter les préfacturations
- Etablir des statistiques mensuelles par déchèteries et par produits.
- Créer/modifier les fichiers clients/fournisseurs ou autre
- Produire mensuellement le tableau récapitulatif (indicateurs) des déchèteries.
- Gérer les informations concernant les déchets

Relationnelles :
- Apporter des éléments de réponses aux différentes réclamations et demandes
- Etablir des relations suivies avec l'encadrement de terrain et les services supports
- Remonter les non-conformités dans l'exécution des consignes (qualité, sécurité et environnement)
- Signaler à son supérieur hiérarchique toute anomalie constatée
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