Assistant(e) de direction h/f

Entreprise

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.


Poste

Nous recherchons pour notre client basé à Gennevilliers, un(e) assistant(e) de direction pour une mission intérim de 4 mois.

Vos principales missions seront :



* Assister la Directrice du secteur et le Directeur des Opérations ;
* Gérer leurs agendas;
* Organiser les déplacements (réservation des voyages et notes de frais) et suivre le budget voyages
* Organiser les réunions et les visioconférences avec les divers interlocuteurs internes/externes en France et à l'international (direction et opérations) ;
* Participer et organiser les CODIR du secteur, faire le suivi des actions
* Organiser les évènements majeurs de l’équipe (road shows, convention, séminaire en collaboration avec la direction marketing) ;
* Gérer les stocks de fournitures, les demandes d’aide liés à l’informatique (appel au Help Desk, demande de changement de matériel, suivi des demandes),
* Mettre à jour des documents administratifs nécessaires au sein de la direction ;

INDSPO


Profil recherché

De formation BTS assistante de direction ou équivalent, vous possédez une expérience de plus de 5 ans d’assistante de direction

Vous avez une bonne maîtrise des outils SAP, outils RH, et du Pack Office

Vous êtes rigoureuse, organisée et disponible mais aussi curieuse et

Dotée d'un excellent relationnel, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe Votre discrétion est reconnue et appréciée

Vous maîtrisez l’anglais