Assistant administrative (h/f)

Nous recrutons pour l'un de nos client un(e) Assistant Administrative (H/F).

VOS MISSIONS :

En tant qu'Assistante Administrative, vous travaillerez en étroite collaboration avec un Chargé d'Affaires et aurez pour principales responsabilités :

- Gestion administrative & accueil

Gestion des mails et du standard téléphonique
Accueil physique des visiteurs
Archivage et dématérialisation des documents

- Gestion commerciale & comptable

Facturation et saisie de devis dans Batigest
Saisie analytique des heures des ouvriers et des factures fournisseurs

- Suivi des appels d'offres & documents réglementaires

Téléchargement, enregistrement et constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres
Collecte et mise à jour des documents administratifs (KBIS, attestation fiscale, URSSAF, assurance RC/RD...)
Dépôt des pièces administratives sur les plateformes dédiées (Attestation légale, Provigis, Actradis...)

- Support aux équipes

Préparation de documents pour le Chargé d'Affaires
Gestion des fournitures, commandes carburant, documents pour les ouvriers et le dirigeant

VOS HORAIRES :

Lundi : 8h00 - 12h00 - 13h00 - 16h45
Mardi : 8h00 - 12h00 et 13h00 - 16h45
Mercredi : 8h00 - 12h00
Jeudi : 8h00 - 12h00 et 13h00 - 16h45
Vendredi 8h00 - 12h00 et 13h00 - 16h45


VOTRE REMUNERATION :

- Selon profils