Description
Type de Contrat : CDD à 60 % d'un temps plein, à répartir sur 3 jours complets à partir du 22 Aout 2025.
Présentation de l'Environnement Professionnel
Le Centre d'Enseignement Zootechnique - Bergerie Nationale a pour mission de servir d'appui aux acteur de l'enseignement agricole. L'établissement public national (EPN) est formé de plusieurs centres constitutifs : un centre de formation d'apprentis et un centre de formation continue qui constituent le pôle formation, de deux ateliers technologiques : centre équestre et exploitation agricole et d'un département recherche et développement. Le CEZ - Bergerie nationale réalise par ailleurs la formation d'auxiliaires spécialisés vétérinaires (ASV) pour le compte d'Animal Pro Formation (APForm), seul organisme habilité à délivrer ce titre en France.
Objectif du Poste
Sous la responsabilité du directeur du pôle formation de la Bergerie Nationale de Rambouillet, vous assistez la responsable des formations ASV dans la gestion et l'organisation de cette filière.
Description des Missions
1. Accueil physique et téléphonique des apprentis, candidats et formateurs.
2. Mise à jour et affichage des listes de suivi de promotions.
3. Suivi des candidatures et du recrutement pour Apform.
4. Réponse aux mails des candidats.
5. Aide à la préparation des supports pour les formateurs.
6. Suivi de la relation avec les entreprises et bilans de formation.
7. Suivi des visites en clinique.
8. Suivi des absences des apprentis.
9. Suivi, archivage et rangement des dossiers.
10. Aide à la préparation des jurys et épreuves certificatives.
11. Surveillance des tests de positionnement et des informations collectives aux candidats.
12. Participation à la communication lors des journées portes ouvertes du pôle formation.
13. Travaux administratifs divers.
Champ Relationnel du Poste
Équipe pédagogique : 30 formateurs et 10 personnels administratifs. 120 Apprentis ASV. 380 Apprentis au Pôle Formation. Contact privilégié : La responsable des formations ASV.
Compétences Requises
1. Très bonnes capacités relationnelles.
2. Sens du travail en équipe.
3. Rigueur et sens de l'organisation, capacité à hiérarchiser les priorités.
4. Maitrise des logiciels de bureautique et de plateformes de formation.
5. Une première expérience dans le suivi administratif de formation serait bienvenue.
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
* 24 Mois
Savoirs et savoir-faire
* Gestion administrative du courrier.
* Mettre à jour un dossier, une base de données.
* Aide préparation des jurys & épreuves certificatives.
Savoir-être professionnels
* Faire preuve de réactivité.
* Faire preuve de rigueur et de précision.
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
Formations
* Bac+2 ou équivalents.
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