Agent administratif au service enfance

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Communauté d'Agglomération Beaune Côte et Sud recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) en charge de la gestion du personnel et du guichet d'inscriptions, au sein de son service Enfance.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et souhaitez contribuer à la gestion des ressources humaines tout en apportant un soutien direct aux familles, ce poste est fait pour vous ! Missions / conditions d'exercice Vous gérerez les tâches administratives RH de la Direction Enfance, sous l'autorité de la Coordinatrice Administrative et en lien avec la Direction des Ressources et des Relations Humaines.

Vos missions principales seront :
- Suivre et gérer quotidiennement les absences ;
- Traiter les défraiements kilométriques ;
- Participer à la réalisation des jurys de recrutement en coordination avec le service DRH pour les formalités administratives ;
- Traiter les demandes diverses des agents ;
- Suivre et recenser les besoins en personnel du service, en lien avec la Cheffe de Service Enfance ;
- Suivre les plannings annualisés...

Vous interviendrez également au Guichet d'inscriptions pour :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés ;
- Traiter les demandes de l’espace famille dans le respect du règlement de fonctionnement, ainsi que le traitement et la gestion des demandes reçues par mail ;
-Enregistrer les ressources familles sur le logiciel ;
-Traiter les dossiers administratifs (vérification et validation des documents) ;
-Saisir les informations sur le logiciel pour les nouveaux usagers ;
-Valider les inscriptions ;
-Assurer une continuité de service et remplacer les collaborateurs des guichets en cas de besoin. Profils recherchés Une expérience dans un poste administratif serait appréciée.
Une bonne maîtrise des outils informatiques et des procédures RH est indispensable.
Un sens aigu du relationnel et du travail en équipe.

Savoirs-faire :
- Maîtrise des logiciels de gestion RH (Ciril RH...) ;
- Utilisation avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Savoirs :
- Compétences en gestion des ressources humaines ;
- Bonne capacité d’expression écrite et orale.

Savoir-être :
- Respect des valeurs du service public, discrétion et confidentialité ;
- Qualités relationnelles, écoute, diplomatie et sens du travail en équipe ;
- Autonomie, rigueur, capacité à s'adapter aux changements ;
- Capacité à organiser son temps, être proactif(ve) et anticiper les besoins.