Description du poste
Vous serez chargé(e) de missions d’assistanat et de secrétariat au sein de la direction des centrales nucléaires de l’Autorité de sûreté nucléaire.
Vos missions pourront concerner les sujets suivants :
Vous assisterez les chefs de bureau et les chargés d’affaires :
- Préparation des déplacements professionnels, des ordres de mission et des ordres de frais
- Constitution ponctuelle de dossiers préparatoires à des réunions
- Soutien aux actions d’archivage et de classement
- Réponse aux demandes diverses
Vous réaliserez des tâches administratives :
- Gestion du courrier : saisie, numérisation, affectation, publication sur le site Internet de l’ASN, classement
- Suivi des formations des agents de la direction
- Aide à la logistique : organisation de réunions et réservation de salles, gestion du matériel, relations avec les services chargés de l’informatique et du bâtiment
- Formalités d’arrivée et de départ des agents de la direction
- Gestion des systèmes d’information (courrier et RH)
- Gestion de bases de données
Vous assurerez l’intérim d’autres assistantes de la direction.
Vous serez intégré(e) à un collectif de quatre assistantes. Vos missions précises seront ajustées en fonction de la répartition entre les quatre assistantes qui sera définie à votre arrivée.
Conditions d'exercice particulières
Conformément à l’article L114-1 du code de la sécurité intérieure, le candidat est informé qu’une enquête administrative, destinée à vérifier que son comportement n'est pas incompatible avec l'exercice des fonctions ou des missions envisagées, sera réalisée préalablement à l’affectation ou l’embauche.
Cette enquête donne lieu à la consultation des traitements automatisés de données personnelles relevant de l'article 26 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, à l'exception des fichiers d'identification.
Le recrutement d’un(e) contractuel(le) s’effectue dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de trois ans qui peut être renouvelé une fois pour une nouvelle période de trois ans. Au bout de six années de services, l’agent(e) contractuel(le) peut être renouvelé(e) sur la base d’un contrat à durée indéterminée.
Télétravail :
Le/La titulaire du poste pourra, sous conditions, effectuer une partie de ses missions en télétravail. A ce titre, il/elle pourra bénéficier de l’allocation forfaitaire de 2,88 euros par jour dans la limite de 253,44 euros par an.
Description du profil recherché
Ce poste conviendrait tout particulièrement à un(e) secrétaire administratif(ve) des administrations de l’État. Il est également ouvert aux agents d’autres corps administratifs de la fonction publique disposant des compétences attendues et aux contractuels sous réserve qu’un profil de fonctionnaire ne soit pas retenu.
Niveau d’études minimum requis (ce champ est destiné aux candidats contractuels) : niveau Bac +2
Compétences recherchées :
Savoirs:
- Outils bureautiques courants : Word, Excel, Powerpoint, Messagerie
- Utilisation d’applications métier (systèmes d’information pour le courrier, système d’information sur les ressources humaines, intranet, etc.)
Savoir faire:
- Techniques de secrétariat
- Organisation rigoureuse, anticipation des événements
Savoir-être:
- Travail en équipe
- Discrétion au regard des informations personnelles
- Esprit d’anticipation et d’initiative
- Qualités relationnelles
- Autonomie
- Rigueur
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
3. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
4. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
5. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
6. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
7. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
8. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
9. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
10. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
11. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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