W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour une société de gestion financière de premier rang à Paris, un Assistant de Direction bilingue anglais (H/F) en CDI. Sous la supervision de 4 banquiers privés vous serez un élément clé dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne.
Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :
- Mission d'assistanat classique avec implication dans les mandats
- Organiser les déplacements, voyages
- Organiser les réunions
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Préparer les documents des réunions
- Gestion du contact avec les assistantes des clients
- Gestion des cartes de visites
- Gestion des notes de frais
- Tâches transversales (organisation des entretiens stagiaires, slide pour certains comité, commande de fournitures, etc)
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