Assistant(e) de direction f/h (ap-hp)

Article publié le 13 Jan. 2025 Dernière mise à jour : 11 mars 2025

Un poste d‘ Assistant(e) de direction F/H est à pourvoir au sein de l’URC CIC Necker et Cochin.

La structure de recherche clinique AP-HP Centre Université Paris Cité est une structure mutualisée dédiée à la recherche clinique et à l’innovation dans les soins :

* Unité de Recherche Clinique pour l’aide à la promotion, l’aide méthodologique et l’accès aux big data
* Centre d’Investigation Clinique pour l’aide à l’investigation et l’aide méthodologique
* Pharmacologie biologique pour la pharmacocinétique et le dosage des médicaments
* Pharmacovigilance pour la prise en charge des effets indésirables

Au sein de la structure, l’assistante de direction assurera :

* Gestion de l’agenda et de la prise de rendez-vous du responsable de la structure
* Suivi et mise à jour des tableaux de présence médicale
* Gestion de l’organisation des réunions, visites, déplacements, conférences, évènements, commissions spécialisées
* Finalisation et diffusion du calendrier des réunions
* Réservation des salles
* Mise en page et reprographie des documents
* Préparation de la salle, installation du matériel informatique
* Gestion documentaire
* Conception et rédaction
* Prise de notes, frappe et mise en forme
* Actualisation, reproduction et diffusion
* Archivage
* Saisie de données administratives
* Bilans d’activité, questionnaires de satisfaction
* Gestion du courrier postal entrant et sortant
* Accueil physique et téléphonique


Aptitudes et formations

* Communication orale et écrite
* Gestion documentaire
* Outils bureautiques et digitaux
* Rigueur et sens des responsabilités
* Qualité relationnelle
* Formation baccalauréat minimum, complétée par une expérience significative

Pour candidater, envoyez votre CV et Lettre de motivation à Mme Isabelle AVRIL, référente RH de la structure, isabelle.avril@aphp.fr

#J-18808-Ljbffr